દરેક ભરતી બોર્ડ દ્વારા ફોટોગ્રાફ અને સિગ્નેચર માટે ચોક્કસ સાઈઝ, રિઝોલ્યુશન અને ફોર્મેટ (જેમ કે JPG/JPEG) નક્કી કરેલા હોય છે. જો બાઈટ સાઈઝ કે પિક્સલમાં ભૂલ હશે અથવા ફોટો અસ્પષ્ટ હશે, તો સિસ્ટમ અરજીને રદ કરી શકે છે. આથી નિયમ મુજબની જ ઈમેજ અપલોડ કરવી.

ફોર્મમાં તમારું નામ, પિતાનું નામ કે અટક દર્શાવતી વખતે ધોરણ ૧૦ની માર્કશીટ (SSC Certificate) ના જ સ્પેલિંગનો ઉપયોગ કરવો. જો માર્કશીટ અને ફોર્મના નામમાં તફાવત જણાશે તો ચકાસણી સમયે ફોર્મ અમાન્ય ઠરી શકે છે. જો પ્રમાણપત્રોમાં સાચો તફાવત હોય તો અગાઉથી એફિડેવિટ (Affidavit) તૈયાર રાખવું.

તમારી કેટેગરી (General, OBC, SC, ST, EWS) પસંદ કરવામાં ભૂલ ન કરો. એકવાર ફોર્મ સબમિટ થયા પછી વર્ગ બદલવાનો મોકો મળતો નથી. આ ઉપરાંત OBC-NCL કે EWS ઉમેદવારો પાસે નિયત સમયગાળાનું અને માન્યતા પ્રાપ્ત પ્રમાણપત્ર હોવું અનિવાર્ય છે.

ઘણા ઉમેદવારો ઓનલાઈન ફી ચૂકવ્યા પછી પેમેન્ટ સફળ (Success) થયું કે નહીં તે ચકાસવાનું ભૂલી જાય છે. પેમેન્ટ અટકી જવાથી અરજી અધૂરી ગણાય છે. પેમેન્ટ થયા બાદ ટ્રાન્ઝેક્શન આઈડી સેવ કરો અને એપ્લિકેશન સ્ટેટસ ફરીથી કન્ફર્મ કરો.

ભરતીની જાહેરાત (Notification) એ એક અધિકૃત દસ્તાવેજ છે. તેમાં વયમર્યાદા, શૈક્ષણિક યોગ્યતા, અનુભવ અને સ્થાનિક રહેવાસી અંગેના તમામ નિયમો સ્પષ્ટ લખેલા હોય છે. આ શરતો ધ્યાનથી વાંચ્યા વગર ફોર્મ ભરવું નુકસાનકારક સાબિત થઈ શકે છે.

એક જ ભરતી માટે એકથી વધુ ફોર્મ ભરવાનું ટાળવું જોઈએ. ડુપ્લિકેટ અરજીઓને કારણે સિસ્ટમ દ્વારા તમામ ફોર્મ રદ કરવામાં આવે તેવી શક્યતા રહેલી છે.

અરજી પ્રક્રિયા પૂરી થયા બાદ બોર્ડ દ્વારા ભૂલો સુધારવા માટે થોડા દિવસોની વિન્ડો આપવામા આવે છે. ફોર્મમાં કોઈ ભૂલ રહી ગઈ હોય તો આ સમયે સુધારી લેવી. જોકે, નામ અને જન્મતારીખ જેવી મૂળ વિગતોમાં ફેરફાર કરવાની છૂટ મળતી નથી, તેથી શરૂઆતથી જ સાવચેતી રાખવી.